Согласие на обработку персональных данных
Понятные условия обработки сведений, которые автор или иное лицо передаёт редакции журнала.
обработки
согласия
после отзыва
Только необходимые данные. Редакция обрабатывает сведения в объёме, связанном с рассмотрением и публикацией статьи.
Публикация — отдельно. Размещение сведений об авторе для неограниченного круга лиц требует отдельного согласия.
Без рекламных рассылок. Настоящее согласие не разрешает направлять рекламу и маркетинговые сообщения.
Согласие можно отозвать. Обращение направляется на электронную почту редакции.
Стороны обработки
Субъект и оператор
ООО «Единый центр интеллектуальной собственности»
ОГРН 1206300063826 · ИНН 6382082324
- Адрес для обращений
- 445043, Самарская область, г. Тольятти, Южное шоссе, 163А, офис А212
- Электронная почта
- info@journal-innovation.ru
- Телефон
- +7 (906) 339-50-00
Автор, соавтор, заявитель, представитель либо иное физическое лицо, которое самостоятельно передаёт Оператору свои персональные данные.
Волеизъявление субъекта
Текст согласия
Я, субъект персональных данных, свободно, своей волей и в своём интересе даю ООО «Единый центр интеллектуальной собственности» согласие на обработку предоставленных мной персональных данных на условиях, изложенных на этой странице, в целях рассмотрения направленных материалов, взаимодействия с редакцией, заключения и исполнения договора, а также подготовки научной публикации.
Я подтверждаю, что предоставленные сведения относятся ко мне, являются достоверными, а при передаче данных иных лиц у меня имеются законные основания и необходимые полномочия.
Подписанный документ
Согласие может быть оформлено на бумаге либо в виде электронного документа, позволяющего подтвердить его получение.
Отдельное электронное действие
Согласие может быть выражено отдельной отметкой или сообщением при направлении статьи, если можно достоверно установить отправителя и содержание волеизъявления.
Молчание, бездействие и простое посещение сайта не считаются согласием.
Заранее определённые задачи
Цели обработки
Рассмотрение материалов
приём и регистрация статьи, проверка комплектности, редакционное рассмотрение и научное рецензирование;
Связь с автором
уведомление о статусе материала, согласование правок, выпуска и иных вопросов публикации;
Исполнение договора
подготовка документов, расчёты, бухгалтерский и налоговый учёт, ответы на обращения и претензии;
Научная публикация
подготовка статьи и метаданных, размещение выпуска на сайте журнала и передача материалов в научные информационные системы.
Данные не используются для целей, несовместимых с перечисленными. Рекламные рассылки возможны только при наличии самостоятельного согласия.
Минимально необходимый объём
Какие данные обрабатываются
Идентификационные
фамилия, имя, отчество; подпись — если документ оформляется на бумаге или подписывается электронной подписью.
Профессиональные
место работы, должность, подразделение, город и страна, сведения об образовании, учёной степени и учёном звании.
Контактные
адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес — только если он необходим для документооборота.
Публикационные
сведения об авторстве, аффилиация, идентификаторы автора, название статьи и иные метаданные, предоставленные для публикации.
Договорные
сведения, необходимые для заключения и исполнения договора, выставления счёта и подтверждения оплаты.
Технические
дата и способ направления материалов, сведения служебной переписки и иные данные, необходимые для подтверждения взаимодействия с редакцией.
сведения о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, судимости, а также биометрические персональные данные.
Действия оператора
Как обрабатываются данные
С использованием средств автоматизации и без них, включая электронный документооборот и редакционные информационные системы.
Работникам и привлечённым специалистам редакции — в необходимом объёме; поставщикам почтовых, хостинговых и технических сервисов — при соблюдении конфиденциальности; eLIBRARY.RU и другим научным системам — только для публикации и индексирования.
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для предотвращения неправомерного доступа, изменения, раскрытия, блокирования или уничтожения данных.
Отдельное волеизъявление
Данные, разрешённые для распространения
Обычное согласие не означает согласия на публикацию
Для размещения сведений об авторе на сайте журнала, в тексте статьи и научных информационных системах оформляется отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения.
Субъект вправе
- разрешить или запретить распространение каждой категории данных;
- установить условия и ограничения их обработки неограниченным кругом лиц;
- в любое время потребовать прекратить дальнейшее распространение;
- не публиковать контактные данные, не предназначенные для научной коммуникации.
Уже опубликованная научная статья и её библиографическая запись могут сохраняться в архиве журнала и научных базах как часть научного оборота в случаях и пределах, предусмотренных законодательством и правилами соответствующих систем.
Контроль субъекта
Срок действия и отзыв
До достижения цели
Согласие действует до достижения целей обработки, истечения обязательных сроков хранения документов либо до его отзыва — в зависимости от применимого правового основания.
Письменное обращение
Отзыв направляется на info@journal-innovation.ru . Укажите Ф.И.О., контакт для ответа и перечень данных или действий, обработку которых требуется прекратить.
Прекращение обработки
Если иных законных оснований нет, Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок, установленный законодательством. Обработка может продолжаться для исполнения закона, договора, защиты прав и хранения обязательных документов.
общий срок прекращения обработки по требованию субъекта, если не применяется законное исключение
предельный срок прекращения обработки и уничтожения данных после отзыва согласия, если сохранение больше не требуется
Гарантии и обращения
Права субъекта данных
получить сведения об обработке своих персональных данных;
01потребовать уточнения неполных, неточных или устаревших данных;
02потребовать блокирования или удаления данных при наличии законных оснований;
03установить запреты и условия на распространение отдельных категорий данных;
04отозвать согласие и потребовать прекратить обработку либо распространение данных;
05обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд.
06info@journal-innovation.ru
В теме письма укажите: «Персональные данные».
Подтверждение субъекта
Заключительные условия
Предоставляя согласие, субъект подтверждает, что ознакомился с целями, перечнем и способами обработки, сведениями об Операторе, порядком отзыва и своими правами.
Если для конкретной операции законодательство требует отдельного или письменного согласия, Оператор запрашивает его дополнительно. Настоящий документ не заменяет отдельное согласие на распространение персональных данных.
Обратитесь в редакцию
Редакция ответит на вопросы об обработке, исправлении или удалении данных.